[CDD] ASSISTANT.E ASSEMBLÉES ET MARCHÉS PUBLICS (Temps plein)

La Communauté des Communes du Diois (12 000 habitants)
RECRUTE
Un assistant administratif Assemblées et Marchés publics H/F
A temps complet (35h)
DESCRIPTION DU POSTE PROFIL DE POSTE
Positionnement hiérarchique : sous l’autorité du
responsable du pôle administratif
Missions principales :
Secrétariat des assemblées :
▪ Organisation des Bureaux et Conseils
communautaires : calendriers, convocations,
rapports et notes de synthèse,
▪ Présence obligatoire aux assemblées (Conseil :
environ 6 à 7 fois par an, Bureau : tous les
mois) pour la production et la diffusion des
comptes rendus,
▪ Rédaction des délibérations et télétransmission
au contrôle de légalité,
▪ Élaboration du recueil et du registre des actes
administratifs,
▪ Archivage et classement des délibérations.
Assistance administrative auprès de l’agent en
charge de la commande publique :
▪ Dématérialisation et publication des appels
d’offres,
▪ Rédaction des pièces administratives (AAPC, RC,
CCAP, AE…)
▪ Préparation de l’analyse des offres et des CAO,
▪ Notification des marchés et des pièces afférentes
en cours d’exécution, (rédaction des courriers,
signatures…),
▪ Préparation des commissions d’appel d’offres
▪ Procédures d’engagement et création des fiches
marchés dans logiciel comptable,
▪ Suivi financier des contrats en cours d’exécution,
vérification des pièces pour paiement,
établissement des documents nécessaires, et
transmission à la comptabilité.
▪ Suivi des marchés en interne (tableau de bord
administratif et financier),
▪ Classement et archivage des dossiers.
Suivi des actes administratifs :
▪ Suivi des actes originaux signés et rattachement
aux délibérations et décisions,
▪ Suivi des actes notariés,
Mission annexe :
▪ Remplacement de l’agent d’accueil
Compétences :
▪ Bonne connaissance du fonctionnement
administratif d'une collectivité territoriale,
notamment des modalités d'organisation
juridique des assemblées (règles de
fonctionnement, rôle des élus...),
▪ Expérience sur des fonctions similaires
appréciée,
▪ Connaissances juridiques en droit public
appréciées,
▪ Aisance rédactionnelle et expérience dans la
prise de note,
▪ Maîtrise des outils bureautique (word,
excel),
Qualités spécifiques du poste :
▪ Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse,
▪ Réactivité (respect des délais, priorisation
des actions),
▪ Sens de l'organisation et rigueur,
▪ Discrétion,
▪ Qualités relationnelles.
Débutant accepté
Conditions d’exercice :
Permis B indispensable.
Réunions des assemblées en fin d’après-midi.
Cadre d’emploi et rémunération :
Catégorie B ou C
Cadre d’emploi : rédacteur ou adjoint administratif
Rémunération : traitement de base indiciaire +
RIFSEEP + Prime annuelle
Contrat facultatif prévoyance et mutuelle santé.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Renseignements complémentaires : Thomas COSTE – Responsable Pôle administratif - Tel :
04.75.22.29.50.
Candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté le cas échéant) à envoyer par mail à
contact@paysdiois.fr ou par courrier à Monsieur le Président C.C.Diois – BP 41 - 26150 DIE
jusqu’au 22 janvier 2022 inclus. Entretiens prévus semaines 5 ou 6. Prise de poste : 1er mars
2022